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浅谈城建档案管理信息化建设

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浅谈城建档案管理信息化建设

作者:高伟红

来源:《中国科技纵横》2014年第22期

【摘要】为进一步推动城市信息化进程,更好地满足城市规划、建设、管理与服务的自动化、智能化需求,及时有效地提供高效信息服务,本文就威海城建档案信息化建设的现状、问题和推进措施进行论述,为一般意义上的城建档案信息化建设提供借鉴。

【关键词】城建档案信息化建设

随着科学技术日新月异地发展,一场以科技进步为主题的信息化浪潮席卷全球,城市信息化建设和电子政务的不断推进,深刻影响着人们的生产和生活,逐步改变着我们的工作方式,这一方面为城建档案管理创新提供了更加广阔的前景,另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。

1 城建档案信息化建设的意义

城建档案信息化是指通过运用现代信息技术,配置城建档案计算机辅助管理的基础设施,建立和完善城建档案信息资源库,依据城建档案信息化的标准规范体系,以城建档案网络为平台,依托高素质的信息人才,对城建档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的活动和过程。[1]

与传统城建档案管理模式相比,数字化城建档案具有明显优势:一是有助于节约空间。数字化档案突破了传统档案保管空间及年限的局限,将传统的档案以现代化的硬盘、光盘载体予以保存,极大地节省了空间,同时简化了维护程序,降低了维护成本,延长了保管年限。二是拓宽了档案范围。传统的档案大都局限于纸质载体,保存形式单一,范围有限,而数字化档案,除以文字、图片形式保存档案外,还可以通过语音、视频等形式保存,形式更加多样,范围更加扩大。三是提高了档案的运用效率。借助计算机技术的快速发展,数字化档案可以极大地加快档案的检索、备份、传输速度,实现了资源的共享,档案的服务水平进一步提升。

2 威海城建档案信息化建设的现状及优势

近年来,威海市城建档案管理部门以新型城镇化发展需要为着眼点和立足点,以城建档案信息化为主线,围绕城建档案管理与应用做了大量工作,多次获得住房城乡建设部及省、市表彰,积累了大量宝贵经验。目前,威海市城建档案信息化工作有两大特点:一是信息化建设起点高。2010年开发运行了“威海市地下管线信息共享平台”系统,并与市规划局“数字威海地理空间信息公共平台”、市城管办“威海市数字化城市管理平台”实现了对接,形成一个涵盖地上地下的直观三维立体系统。该共享平台面向政府部门、管线权属单位、社会团体和公众等不同层次用户,按照权限配置提供网上数据免费共享服务。2013年,“威海市地下管线信息共享平

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