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学校办公用品管理制度

学校办公用品管理制度

第一章 办公用品的购买和验收

第一条 主管

为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,加强互相监督,学校所有办公用品的购买工作由行政办公室统一负责,总务科负责验收、统一保管。

第二条 订购 各科室根据工作需要,首先向行政办公室申报所需办公用品及数量,同时总务科向行政办公室提供办公用品的库存及消耗情况盘点清单,由行政办公室确定订购数量,报校领导研究决定后,统一上报地区财政局。

第三条 上报 根据地区财政局部门一预算工作的要求,各科室务必将所需办公用品情况,于同年10底前上报行政办公室,因不按时上报而未列入部门预算计划的项目,政府采购办一律不子以批购。

第四条 采购 需订购办公用品的科室首先制订出采购计划报告(列出采购品名和数量),经分管领导审核签字后,由法人代表审批,行政办公室统一上报政府采购办,采购时必须由行办派一人,总务科派一人,领用部门派一个,按成本最低原则保质保量,在采购办指定点采购。

第五条 验收 所用办公用品验收工作由总务科统一负责,对所订购办公用品接送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在验收单位签字并在订购进库径制卡上注切到货时间、数量等。

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