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卢营小学办公用品管理制度

高庄小学办公用品管理制度

为降低办公用品消耗,减少损失和浪费,结合我校工作特点,本着勤俭节约的原则,制定办公用品管理制度如下:

一、办公用品管理范围

1 、打印机及耗材;

2 、打印(复印)纸、稿纸、教具、教材、本簿、材料纸等;

3 、其他办公用品,如订书机、尺、笔、墨水、文件夹、档案盒等。

二、购买计划申报

1、各办公室如需添置办公设备、用品,应事先在总务处填写《办公用品购置申请单》,再向总务主任申请,最后经校长审批才能购买。

2、日常办公品(耗材)由总务主任批准,总务处购买。

3、教学用品开学前统一由总务处购买。

4、急需的办公品总务处可直接购买后补办有关手续。

三、登记验收入库

1、购买的办公品由保管员清点验收、登记造册、入库管理。

2、保管室建立台帐。

四、领用审批

1 、坚持谁分管谁审批谁负的原则,需用者向分管领导申报,分管领导根据需要审批,填写 《办公用品领用审批单》 签批。

2 、教学用品教导主任审批,如备课本、听课本、学生作业本、教具、印卷纸等;打印、复印用纸,办公日常用品等;校园文化建设、班级建设用品由政教主任审批,如文化长廊用材料、班级墙板报用材料等;其它各部门用品由分管领导审批;临时活动用品由校长审批。

3 、厉行节约,反对铺张浪费。 积极推行无纸化办公,尽量在电子媒体上修改文稿,尽可能降低纸张消耗。能传阅的文件尽量传阅,减少复印,减少浪费。提倡双面用纸,文件打印必须双面使用,尽量缩小字体,对使用过的背面空白的纸张要进行再利用。打印文件要精确计算,杜绝浪费现象。

4、文印室用纸由教学主任批准,文印室人员登记;行政人员用纸由校长批准,文印室人员登记。

5、浪费要追究相关人员责任。

五、领(借)用规定

1、办公用品领取要先在保管室填写《办公用品领用审批单》,并由负责的行政人员审批,任何人不得私自拿出。

2、 领用办公用品由保管员在办公用品台账上登记。

3、借用物品归还时,由保管员负责当面验收,发现损坏或零配件丢失及时追究。

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