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公司收发快件管理规定15-03-21

公司收发快件管理规定

目录

一、快寄流程 ........................................................................................................................... 1

1、收件流程 ..................................................................................................................... 1

2、发件流程 ..................................................................................................................... 1

二、快寄制度 ........................................................................................................................... 2

1、收件制度 ..................................................................................................................... 2

2、发件制度 ..................................................................................................................... 2

1)物品分类与快递公司选择参照表: ................................................................. 3

2)发件管理规范 ..................................................................................................... 3

3)费用管控 ............................................................................................................. 4

3、遗损件索赔 ................................................................................................................. 4

导言

为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。根据公司实际情况制定快件的收发管理制度。

一、快寄流程

1、收件流程

快递公司和邮局挂号信派件到前台,前台验收签收 前台在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》登记并通知收货人取件签字 前台保存发货签收记录表和收件底单并分月存放 月底前台统计到付结算费用

2、发件流程

发货人确认发货并打包好,到前台填写《信件、快递发件登记表》签字 前台填写快递单并电话通知快递公司取件 前台保存发货签收记录

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