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高校数字档案馆建设探讨

随着信息载体形式无纸化和信息传播的网络化,传统档案馆向数字档案馆过渡已是一种必然趋势。高等学校是国家培养现代化人才的基地.在教学、科学研究项目等方面得到国家的重点扶植和大量投资.数字化档案资源的保障和利用均处于领先水平.已经初步具备了建设数字档案馆的条件。本文谨就高校数字档案馆建设的意义及建馆的有关问题作一探讨。

建设探讨 文/金 随着信息载体形式无纸化和信息传播的网络化 已是 一

娟 为数字档案馆建设积累了丰富和宝贵的财

充分利用高校优势大胆尝试数 ,

,

传统档案馆向数字档案馆过渡 。

字档案馆建设 1

富 ,

除此之外

,

还要加强纸质 。

声像等载

种必然趋势

高等学校是国家培养 在教学 、

更新观念

提高认识

长期以

体档案的数字化进程 字化时白办法勺 .

在进行档案资源数 .

现代化人才的基地

.

科学研究项

.

传统的档案管理方法在高校档案工作 .

首先要根据主次 对 ~

采取分期分批 ,

目等方面得到国家的重点扶植和大量投

者头脑中已经形成定势

虽然数字档案馆 .

.

些利用率较高 ,

有特色的档

.

数字化档案资源的保障和利用均处于 .

是在传统档案馆的基础上建立起来的

案优先进行数字化处理 用数据的标准化 。

另外还要注意采 一

领先水平馆的条件

已经初步具备了建设数字档案

其本身不是

座建筑实体 .

.

馆藏信息资源

档案资源数字化

般采 。

本文谨就高校数字档案馆建设 一

也不是有形的物理实体

因而其管理理论 。

取扫描技术 4

数字照相技术来实现

的意义及建馆的有关问题作

探讨

和方法与传统档案馆有着较大的区别校档案工作者要更新观念 .

高 划和 一

制定高校数字档案馆建设总体规 系列标准规范 。

树立全新的管

建设高校数字档案 .

建设高校数字档案馆的意义

理理念理 、

,

从档案实体保管向档案信息管 .

馆是

项庞大的系统工程 、

需要投入大量 .

1

建设高校数字档案馆将真正体现 ,

开发和服务上转变

加强对数字档案

的人力

物力和财力 .

因此

我们必须在

高校档案资源的社会价值校档案资源信息化的进程 一

极大地推动高信息时代决定

馆信息资源特点的研究 化管理的认识 ,

,

提高对档案网络

充分调研的基础上

制定出符合高校数字 一

构建出适合高校特色的现 。

档案馆需求的建设规划和准规范 。

系列相关的标 一

个国家

,

个地区生产力水平的最重要 .

代化的管理模式 2

制定总体规划要坚持统 .

部署

的资源就是信息

而数字档案馆是档

案信 .

步加强信息基础设施建设 .

,

管理的原则

由高校行政管理部门会 ,

息资源建设的重要方式

也是档案信息化

配备现代化设备

为高校数字档案馆建设

同有关业务单位

制定出统

的发展规 .

水平的重要标志 利用为基础 、

它是以信息技术的充分

铺平道路

数字档案馆是通过以网络为主 ,

翅i

4制定标准时既要幂甩国家标准 .

考虑

以档案信息资源建设为核心

的信息基础设施来实现其功能的 于网络而存在网络提供的 一

它依附

到与整个档案工作标准相衔接

又要根据

内容

.

以档案信息资源的社会共享为最终 一

也就是说

,

只有充分利用 ,

高校档案工作的实际

,

构建出数字档案馆

目的的

项系统工程

因此

.

建设高校数

切便利和优势

才能最大限 目前 .

自身的标准化体系健康有序发展 5 。

.

保证高校数字档案馆

字档案馆能有利于满足人们利用高校档案 信息资源的需求 ,

度地发挥数字档案馆的作用 高校已建成了局域网 .

许多

真正体现高校档案资源

这就具备了高校数

加强对高校档案工作者现代科学 一

的社会价值 息化的进程 2

,

有效地推动高校档案资源信

字档案馆的运作载体

,

为高校数字档案馆

知识的培训1进 .

步提高档案工作者的素 。

建设及实现档案馆的各项功能打下了坚实 基础 。

.

为高校数字档案馆建设储备人才

建设高校数字档案馆有助于增强 .

高校应利用这 ,

优势

.

步完善

案工作者队伍素质对档案工作质量起着极为关键的作用 。

社会档案意识 字档案馆作为

提高档案工作的地位种开放的信息系统 .

局域网建设

并逐步完成与政府数字档案 .

在高校

.

虽然大多数档案 .

它是 因此

馆系统的联接 享发制等 。

实现真正意义上的资源共

工作者具有较高的专业素质

但数字档案

通过网络来实现信息传递和利用的 可以让广大利用者在任何时间 、

;

另外

.

数字档案馆建设中的数据库开 、

馆的建设又给档案工作者提出了更高的要求 .

任何地 ,

档案信息资源数字化 一

电子档案的复 、

这就是不仅需要复合型管理人才 。

,

.

通过计算机终端获

取所需信息 、

不受 .

系列工作都离不开服务器 ,

刻录

需要复合型技术人员

因此

,

要针对高校 .

物理距离和天气

交通等因素的制约 ,

.

扫描仪等硬件设备 .

因此

.

高校应加 .

档案工作者的不同层次和不同专业水平

仅可节省查阅时间

提高工作效率 .

.

还扩 。

大经费投入

配备相应的现代化设备

为 。

有计划地进行相关专业知识的深化和提

大了档案利用的范围 3

实现了资源共享

高校数字档案馆的运作提供硬件保证 3

高 一

,

方面要拓宽档案专业的知识面 .

.

建设高校数字档案馆不但可使珍 、

步推进档案信息资源数字化

步提高他们的专业素质 ,

~

方面要进 、

贵的档案原件

孤本得到有效保护 一

.

而且

进程

档案信息资源数字化是建设高校数 一

行相关学科知识的培训l

如计算机技术

可以锯决多个利用者同时利用

份档案的

字档案馆的基础工作之

,

它是信息化的

网络信息资源管理技术及数据库管理技术

难题

.

提高档案的利用率 .

些珍贵的档

核心内容 理后 ,

只有将传统档案经过数字化处

.

使高校档案工作者既熟悉档案业务又 .

案原件

特别是孤本档案 .

.

经常利用会使

才能运用计算机操作和在网络上运 ,

掌握现代信息技术

既能成为数字档案馆 .

其遭受损坏

影响寿命

,

如果将它们进行 ,

如前所述 .

高校已拥有丰富的数字化

的建设者又能成为数字档案馆运行

管理

数字化处理 案信息

,

用电子信息替代

让利用者

信息资源 磁盘 、

无论是在日常工作中形成的以 .

和维护的专家

臣 :

在不接触档案原件的情况下得到相应的档 .

光盘为载体的电子文件 、

还是网络 .

作者单位郑州大学 [收稿日期 :

从而提高了档案的利用率

办公系统形成的数字化

多媒体信息

2 0 0 7

-

】 2

-

2 6】

高校数字档案馆建设探讨

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