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企划公司专案经理培训

“专案经理”培训班学员须知

2. 何谓“专案经理”?

1. 定义:CI企划公司所承揽之形象策划合同,而成立专案小组的执行主管,此专案小组有别于传统部门组织,是为整合CI企划公司各部门之专案小组成员与客户及配合单位,使其共同工作及顺利完成合同的非常设性组织,专案小组至结案后自动解散。

2. 定位:“专案经理”对内直属总经理监管,可跨部门组织协调其负责专案的相关工作;对外则是CI企划公司本专案的业务代表,为CI企划公司与客户之间的主要沟通桥梁,负责专案执行统筹工作。

二、“专案经理”的职责

1. 负责业务开发工作中的策划书提案,沟通协调至达成签约。

2. 与各部门主管协调选择适合人选,组织专案小组,定期召开小组会议。 3. 规划与掌控专案执行工作的内容与进度。

4. 策划内容与进度须定期向总经理呈报,取得核可后执行。 5. 施行成果须定期向总经理汇报,并于月会中报告。 6. 评估各阶段成效,适时修正专案偏失。

7. 运用分配专案所需之人力、财力、物力资源,务求成本低、效益大。

8. 负责与客户之联系,彻底执行“客户确认单”、“延误通知单”、“请款手续”等各阶段结案工作。

三、专案执行流程

1. 了解客户形象策划需求,确认提案方向。 2. 撰写策划书,提案沟通合作意向至达成签约。

3. 筹备签约仪式或启动仪式;同时成立专案组织,包含客户之CI委员会与CI办公室(小组)及CI企划公司专案小组。 4. 各阶段工作开展。

(1)MI经营理念明确化。 (2)BM品牌市场定位化。 (3)CC企业文化深植化。 (4)MS市场营销策略化。

(5)VI视觉识别系统化。 (6)SI专卖连锁规格化 (7)BI行为规范标准化。 (8)CS企业策略推广化。

注:“专案经理”除所负责专案外仍必须担任原有职务工作,二者不相冲突。

(注:工作流程视合同书内容而定)

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