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关于我国企业实现准时化采购的研究

准时化采购大幅度地减少原材料等物资的库存,提高了采购物品的质量,降低原材料等物资的采购价格,节约了采购过程所需 的资源,并因此提高了企业的劳动生产率,增强了企业的适应能力。准时化采购实现了生产过程的零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零 (无)纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费等“零”化管理,同时这种哲学式的管理模式和我国物流企业的发展现状促使我国企业由 传统采购向准时化采购的转变。

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关于我国企业实现准时化采购的研究

河南济源职业技术学院 韩朝胜

提高了采购物品的质量,降低原材料等物资的采购价格,节约了采购过程所需摘 要:准时化采购大幅度地减少原材料等物资的库存,

的资源,并因此提高了企业的劳动生产率,增强了企业的适应能力。准时化采购实现了生产过程的零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零(无)纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费等“零”化管理,同时这种哲学式的管理模式和我国物流企业的发展现状促使我国企业由传统采购向准时化采购的转变。

关键词:企业 传统采购 准时化采购 转变

中图分类号: F272 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2009)11(b)-034-02

准时化采购(JIT采购法)是指在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同,其中关于供应商的选择(数量与关系)、质量控制是其核心内容。 准时采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减少库存,还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体同步化运作。

1 我国发展准时化采购模式的必要性

1.1 中国企业采购市场发展趋势

(1)国际化趋势。跨国生产与跨国销售使国内外两个采购市场紧密相通。建立全球采购系统已成为标准化的商业行为。

(2)市场化趋势。企业作为市场主体,在采购行为中完全按市场经济规律办事,看得见的手与看不见的手都在采购市场上发挥作用。市场化也是法制化,完全按国际游戏规则运作,并接受法律法规的约束。

(3)电子化趋势。信息网络技术的发展使电子商务迅猛发展,并由电子商务虚拟了一个巨大市场,实现网上采购。

(4)专业化趋势。企业采购越来越专门化,在跨国公司设有专门的领导职位,叫采购总监,成立专门的采购部门,设计专门化的全球或全国采购系统,中国不少企业也在走这条路,也必然走这条路。

(5)规范化趋势。在一个企业,采购部门是一个重要部门,长期以来,采购实行暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远屡见不鲜。随着市场经济发展与建立现代企业制度,采购员满天飞逐步被公开招标采购所代替,采购的公开化、透明化、规范化已是一种势不可档的发展趋势。

1.2 准时化采购的特点

1.2.1 对信息交流的需求加强

JIT采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流,才能保证所需的原材料和外购件的准时按量供应。同时,充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。所以实施JIT采购,就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流。信息内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等。

1.2.2 为订单而进行的采购在供应链管理环境下,采购活动是以定单驱动方式进行的,制造定单是为了满足用户的需求。有了订单这个大环境的驱动,然后再有制造订单驱动采购订单,采购定单再驱动供应商,这种准时化的定单驱动模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降

提高了物流的速度和库存周转率。低了库存成本,

1.2.3 变一般买卖关系为战略协作伙伴关系经济全球化,战略协作已成为人们的一种共识,合作化的程度越来越高。通过联盟可以解决库存问题,可以降低由于不可预测的需求变化带来的风险,可以为共同解决问题提供便利条件,可以降低采购成本,可以为信息共享架桥铺路,可以消除供应过程的组织障碍等等,这些都为准时化采购创造了有利的条件

1.2.4 从一般的采购管理变为外部资源管理

外部资源管理就是将采购活动渗透到供应商的产品设计和产品质量控制过程,同步化运营是供应链管理的一个重要思想,通过同步化的供应链计划使供应链各企业在响应需求方面取得一致的行动,增加供应链的敏捷性,实现同步化运营的措施是并行工程,制造商企业参与供应商的产品设计和质量控制过程,共同制定有

降兵”还是内部普通员工,如果监管机制不健全,很可能滋生腐败,年金、股权等激励机制来调节“空降兵”的实际收入,让其认识到自

甚至最终陷入“人财两失”的绝境。身的价值被充分认可,但这种物质激励要注意不能对原有的员工

(5)科学考核,给予有效激励。对“空降兵”要引进科学的绩效和既得利益者冲击太大,否则厚此薄彼,容易引发人际冲突,造成考核机制,“空降兵”职责重大,众望所归,难免对其造成一定心理压原企业员工的不公平感,挫折了工作激情。这样,就无法实现企业与力,所以考核应该刚柔并济。对于“空降兵”的业绩应该理性期待,“空降兵”的双赢 。不能急于求成,考核时间应分为短期、中期、长期不同阶段,制定合理标准,不可求全责备,不容半点失误。“空降兵”往往有自己鲜明的参考文献

[1] 石金涛,吴广清.空降兵—在企业中的生存策略[J].上海企业,2005.行事风格,企业需要对“空降兵”有悖于以往规则的一些出格举动

[2] 江洪明,方艳“.空降兵”成功着陆四步曲[J].人力资源,2007.采取宽容的态度,才能让他们满腔热情,挥洒自如。其次,给予“空

降兵”公平合理具有竞争力的利润回报,是激励“空降兵”忠于职守、[3] 陈春艳.空降兵与企业文化[J].科技情报开发与经济,2006.再创佳绩必不可少的举措。HR部门在利益设计时,可以通过薪酬、

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