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跟单员工作职责46355

跟单员工作职责46355

跟单员工作职责说明

跟单员是联系销售与生产之间的桥梁,对公司生产的顺利、有序进行直接负责,跟单员的工作内容主要包括:外贸业务跟单、内销产品跟单、物料采购跟单、生产过程跟单、货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待及信息反馈)等。其工作流程大致概括如下:

1、跟单员接到业务员订单后,首先确认订单本身的正确性,核实

产品尺寸、品名、原材料配备等订单基本信息填写无误,经过

财务、销售经理签字确认后,生产订单才确认有效,方可安排

生产计划;

2、在确认生产通知单有效前提下,首先查看仓库库存,如仓库有

现货可直接按交货期安排交货,在没有库存或库存不够情况下,下生产通知单安排生产,在生产前首先要确认原材料,查看订

单是否有特殊原材料要求,我们的生产工艺能否达到客户要求,在原材料确认后,再确认包材,如包装袋需重新制版的要随时

跟进制版进度,在原材料、包材都大致了解后及时与生产部、

包装部沟通,安排生产计划,确定生产单的交货时间;

3、跟单员在订单中主要负责的采购任务包括包装袋与纸箱的订

购,包装袋订购数量要按照生产通知单,常规包装袋浮动比例

不得超过20%,新版包装袋采购时,浮动比例不得超过5%,

纸箱订购数量要严格按生产订单控制,不得出现纸箱的浪费,

在订购纸箱时要特别注意纸箱埋头、品质、装法、箱规等,其

埋头、装法、纸箱品质要事先与业务员沟通,在业务员确认无

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