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办公用品管理制度

高坦中心学校办公用品管理制度

为规范办公用品管理,节约开支、避免浪费,使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理有序进行,特制订本制度。

一、中心学校办公室为各小学办公用品的管理部门,负责办公用品的购置、发放、维修、统计、更新等工作。

二、办公用品按使用性质分为两大类

低值易耗品和高值管理品两类。其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头笔、割刀、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、插排、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、资料册、裁纸刀、印泥及日常生活用具等价值较低的日常用品;高值管理品主要指:电脑、打印机、传真机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

三、办公用品的申购和采购

办公用品的低值易耗品由行政部门根据办公室人员使用消耗情况进行申购备领,高值管理品由各小学校长填写《申购单》提出申购,《申购单》交由中心学校校长批准;批准后的《申购单》交采购人员执行。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、办公用品的管理和发放

采购人员应将所采购的物品交办公室办理登记入库手续,办公室

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