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阳光学校办公用品及日常用品管理制度 (1)

阳光学校办公用品及日常用品管理制度 (1)

阳光学校办公用品及日常用品管理制度

一.办公用品管理制度

(一). 总则

第一条 为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

第二条 办公用品由财务部门集中管理,统一采购和发放,并后勤管理人员负责。

第三条 根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。

消耗品:记号笔、白板笔、粉笔、笔芯、打印纸、复印纸、刀片、胶水(胶棒)、

胶带、钉书针、曲别针、夹子、图钉、修正带、橡皮、笔记本、档案袋(盒)、展页夹、口序纸、便利贴、墨水等。

管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、签字笔、章/戳、印泥、直尺、计算

器、电话机、传真机、复印机、电脑软硬件及外设等。

第四条 财务部门负责审批及监控各部门办公用品的申领及使用情况,负责办公用品的采购、验收、发放和管理等工作。

第五条 财务部负责办公用品费用的整理及监控。

第六条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

(二). 办公用品计划

第一条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人签批后报财务部。

第二条 管理人员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计划,经执行校长审批后购买。

(三). 办公用品购置

第一条 管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。

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